Bericht

Balingen: Entwicklung von Standortkonzept und Organisationsstrukur

Fünf große Kirchenpflegen, eine anstehende Kirchenbezirksfusion, eine große, weitläufige Region mit oft langen Wegen und herausfordernden topografischen Gegebenheiten. Nicht leicht, einen Überblick über die örtlichen Strukturen zu bekommen. Zudem wollen die vielen Anforderungen mitbedacht werden, die an die Regionalverwaltung gestellt werden.

In der Region Balingen hat eine Steuerungsgruppe im September am zukünftigen Standort-konzept und einer funktionierenden Organisationsstruktur gearbeitet - ein weiterer großer Schritt im Prozess zur Umsetzung der Verwaltungsmodernisierung.  

Die Situation ist wie vielerorts komplex und es laufen viele Prozesse parallel.

Wie können die fünf großen Kirchenpflegen mit der ERV zusammenfinden und in eine gemeinsame Organisationsstruktur eingebunden werden? 
Wie wird man dem Erfordernis einer guten Übersichtlichkeit mit möglichst wenigen Stand-orten gerecht, erreicht gleichzeitig aber in der großen Fläche auf der schwäbischen Alb die nötige Ortsnähe?
Welche Aufgaben werden zukünftig von der ERV erledigt?
Wo sollen Standorte sein?
Wie viele Stellenumfänge gibt es aktuell und werden in Zukunft in welchen Bereichen benö-tigt? Müssen alle Aufgaben jeweils an jedem der Standorte erledigt werden oder können manche Aufgaben zentral an einem Ort erledigt werden? Wo können Schwerpunkte gebildet wer-den? Wie entstehen attraktive Arbeitsplätze, sodass die Mitarbeitenden einen guten Platz finden und wie kann eine möglichst gute Betreuung der Kirchengemeinden gewähr-leistet werden?

Durch das gemeinsame Sortieren, Überlegen und Diskutieren nahm das Standortkonzept Form an und ist greifbar geworden. Dank der sehr guten Aufbereitung der benötigten Zahlen und Daten durch die Verantwortlichen vor Ort konnten Lösungen erarbeitet werden, die die Basis für das im Oktober beim Oberkirchenrat beantragte Standortkonzept bildeten. Eine Lösung, die durch die drei Kirchenbezirksausschüsse mitgetragen werden kann.  

Vielen Dank an alle Beteiligten für die konzentrierte konstruktive Zusammenarbeit und die gute Stimmung, bei der auch die Bearbeitung komplexer Herausforderungen Freude macht!

Sandra Tran

Projekt Digitale Infrastruktur 2030

Im Bereich „Digitale Entgeltkontrolle“ (DEKO) liegen wir gut im Zeitplan. Bis Ende des Jahres wird die Einführung abgeschlossen sein. Mittlerweile sind 15 Evangelische Regionalverwaltungen (ERV) umgestellt und damit im Produktivbetrieb. Die vier verbliebenen Regionalverwaltungen werden aktuell mit der letzten Welle umgestellt. 

Im Bereich der IT-Ausstattung der Evangelischen Regionalverwaltungen geht es ebenfalls voran. Wir freuen uns, dass die erste Ev. Regionalverwaltung inzwischen nach dem neuen Konzept ausgestattet wurde. Erkenntnisse aus dieser Umstellung fließen in die weitere Konzeptionierung und Anbindung weiterer Standorte mit ein. 

Die Ausstattung der Standorte der Regionalverwaltung ist dabei modular aufgebaut, richtet sich nach den örtlichen Gegebenheiten und gliedert sich in folgende Bausteine: 

• Client-Hardware 
• LAN/WLAN Infrastruktur 
• Internet-Anschluss & Router 
• Drucker/Multifunktionsgeräte 
• Telefonie